BLOG
Jak zabalit balík?
Návod pro malé i velké e-shopy
Ať už z Vašeho skladu odcházejí jednotky nebo stovky balíků denně, dejte si na jejich balení záležet. Správně zabalený balík Vám ušetří spoustu času, peněz i starostí. Ukážeme Vám, jak zabalit balík tak, aby se jeho obsah nepoškodil a zároveň aby udělal dobrý dojem na zákazníka.
Proč na balení záleží?
Umět správně zabalit balík se vyplatí hned z několika důvodů:
- Při balení zásilek budete efektivnější a vyvarujete se zbytečných chyb, které Vás v konečném důsledku mohou stát peníze.
- Odpadnou Vám starosti s dopravou. Už se Vám nestane, že by dopravce odmítl balík převzít nebo že byste za přepravu platili víc jen kvůli tomu, že jste zvolili špatnou velikost krabice.
- Správně zabalený balík má větší šanci, že doputuje do cílové destinace, aniž by se po cestě poškodil. Tím se zároveň snižuje riziko reklamace.
- V neposlední řadě děláte dobrý dojem na svého zákazníka, kterému se do ruky dostane úhledně zabalený balík namísto pomačkané krabice.
Jak zabalit balík v šesti krocích
Balení balíku se dá shrnout do 6 jednoduchých kroků:
- Připravte si k ruce obalový materiál
- Obalte jednotlivé předměty
- Vyplňte volný prostor v balíku
- Budujte povědomí o své značce
- Balík důkladně zalepte
- Cennější balíky obalte stretch fólií
Připravte si k ruce obalový materiál
Nejuniverzálnější obalový materiál představují kartonové krabice. Jsou ekologické, lehké, skladné a ekonomické. Vybírat můžete z různých velikostí. Zatímco na lehčí zboží Vám stačí třívrstvá krabice (3VVL), těžší předměty spolehlivě ochrání krabice pětivrstvá (5VVL).
Velikost krabice vybírejte tak, aby kolem zboží zůstalo dostatek volného prostoru pro vytvoření tzv. deformačních zón (o nich si povíme později). Pozor si dejte na to, že příliš velká krabice svádí k overpackagingu. To znamená, že při balení spotřebujete zbytečně moc výplně, a navíc si připlatíte za dopravu.
Další obalové materiály, které můžete použít:
- Obálky z lepenky jsou vhodné pro balení malých a plochých předmětů.
- Kartonové obálky se používají zejména k posílání oblečení.
- Gastroobaly, tubusy a další speciální kartonáže využijete při zasílání specifického zboží.
Obalte jednotlivé předměty
Pokud posíláte křehké zboží nebo zboží s citlivým povrchem, který by se mohl poškrábat, před vložením do krabice ho obalte do vhodného materiálu. To samé udělejte v případě, že posíláte více produktů v jednom balíku.
Předměty můžete zabalit do bublinkové fólie, stretch fólie nebo balicího papíru. Pokud hledáte elegantnější řešení, zvolte například B otevřenou vlnu. Obojí ještě pozvednete přidáním samolepky s vlastním logem.
Tip: Pro ještě bezpečnější přepravu můžete na balík přidat samolepku s nápisem KŘEHKÉ.
Vyplňte volný prostor v balíku
Při balení mějte vždy na paměti, že celý prostor krabice by měl být zaplněný. V dalším kroku proto použijte vhodnou výplň, pomocí které vytvoříte takzvané deformační zóny. Ty ztlumí případné nárazy během přepravy a zajistí, že obsah balíku zůstane na svém místě.
Z jakých výplňových materiálů máte na výběr?
- Balicí papíry – jsou levné a dobře se tvarují, protože jsou měkké a poddajné. Nehodí se ale pro balení křehkého zboží, jelikož dostatečně nechrání před poškozením.
- Papírová a kartonová výplň – nabízí o stupeň vyšší ochranu před poškozením. Navíc se s ní dobře pracuje a na skladě zabírá málo místa.
- Bublinková fólie – hodí se pro balení křehkého zboží a snadno se s ní pracuje. Na druhou stranu je těžce recyklovatelná, takže často končí na skládce nebo ve spalovně.
- Vzduchové polštářky – nehodí se pro balení těžkého zboží ani zboží s ostrými hranami.
- Dřevitá vlna – drobné hoblinky dřeva ochrání křehké zboží, stejně jako těžší a objemnější předměty. Pro svůj přírodní vzhled se hodí na dárkové balení.
- Fixační pěnová tělíska – dobře chrání předměty složitějšího tvaru. Je hůř recyklovatelný, na druhou stranu se dá používat opakovaně.
K vyplnění balíku můžete použít také materiál z druhé ruky, jako jsou noviny nebo stretch fólie. Obojí ale nabízí spíše nižší úroveň ochrany, a navíc nevypadá příliš hezky.
Budujte povědomí o své značce
Než balík definitivně uzavřete a zalepíte, udělejte ještě maličkost, která potěší zákazníka a Vám pomůže s budováním značky. Přidejte do balíku slevový kód na další nákup, osobní vzkaz s výzvou ke sledování Vašich sociálních sítí nebo leták se zajímavými informacemi o produktu. Nakonec krabici nezapomeňte opatřit samolepkou s vlastním logem, díky které zákazník na první pohled pozná, kdo mu balíček posílá.
Tip: Usnadněte si práci a nechte si krabice rovnou potisknout svým logem. Navrhněte si je zdarma v 3D kreatoru a odlište se od konkurence.
Balík důkladně zalepte
K zalepení balíku použijte dostatečně širokou lepicí pásku, kterou oblepíte krabici po obou stranách. Ujistěte se, že je páska do kříže, a nezapomeňte přelepit nejvíce namáhaná místa, jako jsou hrany a spoje. To je důležité zejména v případě, že zboží balíte do recyklované krabice, která už má něco za sebou.
Tip: Využili jste náš předchozí tip a nechali si vyrobit vlastní potištěné krabice z creatbox.cz? V tom případě máte o starost méně – krabice Vám totiž dorazí už předlepené z výroby, a dokonce připravené pro zpětné odeslání (reklamace, vratka, atd.)
Cennější balíky obalte strech fólií
Nakonec ještě můžete krabici obalit do stretch fólie. Balík bude kompaktnější a lépe odolá vlhku, dešti i mechanickému poškození. Doporučujeme použít bílou nebo transparentní fólii namísto černé, která může dělat problémy při načítání kódů z přepravních štítků. To je mnohdy dostatečný důvod k tomu, aby dopravce odmítl zásilku převzít.
Tipy pro balení většího množství balíků
Pokud denně odesíláte desítky, nebo dokonce stovky balíků, potřebujete jejich balení co nejvíce zefektivnit. Následující tipy Vám s tím mohou pomoci:
- Standardizujte balicí proces, abyste předešli zbytečným chybám a plýtvání.
- Obalový materiál si nechte vyrobit na míru Vašim potřebám a opatřete ho vlastním logem, abyste se odlišili od konkurence.
- K lepení balíků použijte odvíječ, díky kterému Vás nebude bolet ruka.
- Pořiďte si balicí stůl. Řezačky, lepicí pásky, fólie a další nezbytnosti budou mít své pevně dané místo, takže Vám balení půjde od ruky.
- Zvažte, zda by se Vám nevyplatila investice do balicího stroje. K dostání jsou manuální, poloautomatické i automatické typy.
- Při seskupování více krabic na jednu paletu využijete odvíjecí stroj na fólii, která slouží k zajištění palety.